Privacy Policy

QUALI DATI RACCOGLIE PRESENZA AMICA?

Quando usi i nostri servizi, accetti che la nostra Organizzazione raccolga alcuni tuoi dati personali.

Questa pagina ha lo scopo di comunicarti quali dati raccogliamo, perché, come li usiamo e come li

conserviamo.

Trattiamo due tipi di dati:

  • dati forniti dall’utente (ad esempio compilando la richiesta di ricevere la newsletter o seguire il blog)
  • dati che raccogliamo automaticamente (ad esempio quando sottoscrivi una nostra raccolta firme sul sito www.presenzamicaonlus.it o quando fai una donazione).

Dati forniti dall’utente

Questi sono, ad esempio, i dati che ti chiediamo: nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono a volte codice fiscale e/o partita IVA. Raccogliamo i tuoi dati con finalità diverse in base alla categoria di appartenenza

Se sei un dipendente/collaboratore:

  • Gestione del Personale;
  • Procedure di assunzione/cessazione del rapporto di lavoro;
  • Elaborazione buste paga;
  • Elaborazione prospetti reddituali (ex. CU);

 

Se sei un collaboratore esterno:

  • Gestione professionisti esterni;
  • Stesura di contratti;
  • Pagamenti;
  • Elaborazione prospetti reddituali (ex. CU);

 

Se sei un fornitore:

  • Gestione fornitori;
  • Stesura di contratti;
  • Pagamenti;

 

Se sei un socio:

  • Gestione base sociale
  • Comunicazioni

 

Se sei un donatore:

  • Donazioni economiche
  • Comunicazioni
  • Ricevute

 

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Privacy”- sul nostro sito.

1 COME UTILIZZIAMO I DATI CHE RACCOGLIAMO?

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti e farti conoscere i nostri servizi e per informarti sulle nostre attività.

Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare ma puoi opporti in ogni momento.

2 OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari

alla vita della Organizzazione nell’interesse dei Soci. L’eventuale rifiuto al conferimento rende

impossibile la partecipazione alle attività e alla vita di Presenza Amica stessa.

3 SOGGETTI TITOLARI DEL TRATTAMENTO

È titolare del trattamento Presenza Amica nella persona del suo legale rappresentante

pro-tempore, con sede legale sita in Garbagnate Milanese, Milano (IT), Via Forlanini 95 C.F. 97122490150 nei seguenti casi:

  • Se sei un/una socio;
  • Se sei un fornitore;
  • Se sei un/una collaboratore/trice esterno/a;
  • Se sei un/una donatore/trice;

Se ti iscrivi ad un evento o a un corso di formazione proposto da Presenza Amica;

Se hai sottoscritto una petizione pubblicata sul sito di Presenza Amica;

Se sei un utente esterno e chiedi l’invio gratuito di pubblicazioni, pieghevoli e volantini realizzati o diffusi da Presenza Amica.

Il responsabile designato per la protezione di tutti dati personali (Data Protection Officer), è il dottor Furio M. Zucco.

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta

relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo: segreteria@presenzamicaonlus.it

SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

4 AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA

Accesso ai dati personali e revoca del consenso.

Puoi in ogni momento scrivere una e-mail a segreteria@presenzamicaonlus.it e chiedere, dando prova effettiva della tua identità, di avere accesso ai tuoi dati e, eventualmente, di revocare il consenso.

Cancellazione del trattamento dei dati personali

Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati inviando una richiesta all’indirizzo e-mail segreteria@presenzamicaonlus.it

 I tuoi dati personali saranno cancellati entro 30 giorni.

Fanno eccezione i dati dei Soci per i motivi esposti al punto 2.

Esercizio dei tuoi diritti

Qualsiasi persona fisica elencata nel punto 3 può

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione del trattamento dei dati
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione sui servizi, sulle iniziative
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo segreteria@presenzamicaonlus.it

5 COME E PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI SARANNO CONSERVATI?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo

strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Per tutti i soggetti indicati in precedenza, esclusi i soci, conserveremo i dati per 10 anni per ragioni di sicurezza e prevenzione al fine di assicurare una migliore qualità dei servizi.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare ti ricordiamo che tali dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

6 COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali e automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

7 VARIAZIONI DELL’INFORMATIVA NEL TEMPO

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora siano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Per maggiori informazioni è possibile prendere contatto con il Garante della Privacy

Indirizzo: Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA

Fax: 06 69677-3785

Centralino telefonico: 06 696771

E-mail: garante@gpdp.it

Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

Ufficio relazioni con il pubblico (URP). È possibile rivolgersi all’URP per informazioni su: disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali modalità di tutela dei dati personali (segnalazioni, reclami, ricorsi) quesiti assistenza nelle procedure e nei rapporti con il Garante richieste di documentazione e materiale informativo

Orario di ricevimento telefonico e in sede: lunedì – venerdì ore 10.00-12.30

Sede: Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma

Telefono: 06 69677-2917 (con ricerca automatica dell’operatore disponibile)

E-mail: urp@gpdp.it